Prozesse richtig abbilden – in SAP Signavio, iGrafx, BiC
Mit dem Giersberg®-Prozess-System entstehen konsistente, wartbare Prozesse im BPM-Tool
– die Dein Team eigenständig pflegen und weiterentwickeln kann.
Kennst Du das?
Der eine baut Prozessschritte, die andere ganze Abteilungen ab.
Und niemand weiß, was jetzt richtig ist.
❓Ihr habt die Giersberg®-Prozesslandkarte – aber kriegt sie nicht sauber ins Tool übertragen?
Die Struktur ist klar auf dem Papier. Aber wie bildet man Prozessketten im Tool ab?
Wie verbindet man Prozesse? Wo fängt man an?
❓Eure Prozesse im Tool sind nicht wartbar – jede Änderung wird zum Albtraum?
Ein Prozess ändert sich. Plötzlich müsst Ihr 20 Stellen im Tool anfassen.
Und trotzdem bleibt es inkonsistent.
❓Ihr nutzt das Tool nur zu 10% – weil niemand weiß, WIE man Prozesse richtig abbildet?
Das Tool kann viel. Aber ohne klare Methodik wird's zur Spielwiese – oder zum Friedhof.
❓BPMN-Notation allein reicht nicht – aber was fehlt?
Die Notation zeigt, WIE man zeichnet. Aber nicht, WAS man zeichnen soll.
Nicht, wie Prozesse zusammenhängen. Nicht, wie man Prozessketten strukturiert.
Das Ergebnis?
Das teure BPM-Tool wird zur Pflicht-Doku. ❌Niemand arbeitet damit. Bei der nächsten Prozess-Initiative startet Ihr wieder bei Null – weil die Grundlage fehlt.
Das muss nicht so sein. Mit dem Giersberg®-Prozess-System bildet Ihr Prozesse so ab, dass jede:r sie versteht, jede:r damit arbeiten kann – und Euer Team sie eigenständig weiterentwickelt.
💡Die Lösung:
Prozesse nach dem Giersberg®-Prozess-System abbilden.
Stell Dir vor, Dein Team öffnet das BPM-Tool – und jede:r weiß sofort:
- Wie bildet man einen Prozess ab?
- Wo gehört dieser Prozess hin?
- Wie verbindet man Prozessketten?
- Was ist ein Prozess – und was ein Prozessschritt?
Kein Rätselraten. Keine Diskussionen. Kein Chaos.
Genau das leistet das Giersberg®-Prozess-System – übertragen auf Dein BPM-Tool.
Warum reichen BPM-Tools und BPMN-Notation nicht aus?
Viele Unternehmen glauben: „Wir haben das Tool und kennen BPMN – dann können wir Prozesse mappen."
Doch das ist ein Trugschluss.
BPMN ist eine Notation – sie zeigt, WIE Du zeichnest (Rechteck, Raute, Pfeil).
Aber nicht:
❌ WAS Du zeichnen sollst (Was ist überhaupt ein Prozess?)
❌ WIE Prozesse zusammenhängen (Wo beginnt, wo endet eine Prozesskette?)
❌ WO Prozesse in der Gesamtstruktur sitzen (Support? Wertschöpfend? Management?)
Ein BPM-Tool ist nur so gut wie das Prozessmodell, auf dem es basiert.
Ohne klares Prozessmodell entstehen:
✔ Unterschiedliche Interpretationen („Was ist ein Prozess?")
✔ Vermischte Detaillierungsgrade (Prozess vs. Prozessschritt im gleichen Diagramm)
✔ Keine Verbindung zur Aufbauorganisation (Wer ist wofür verantwortlich?)
✔ Unwartbare Prozesslandschaften (Änderung = Dominoeffekt)
Und genau HIER setzt das Giersberg®-Prozess-System an.
WAS MACHT DAS GIERSBERG®-PROZESS-SYSTEM EINZIGARTIG?
WELCHE BPM-TOOLS EIGNEN SICH?
Das Giersberg®-Prozess-System funktioniert in jedem BPM-Tool -von Visio über Aris bis hin zu spezialisierten Plattformen.
Meine Empfehlung: SAP Signavio, iGrafx, BiC (GBTEC)
Warum?
Saubere Prozess-Architektur
Du kannst Prozessketten, Prozesse und Prozessschritte sauber strukturieren – genau wie im Giersberg®-Prozess-System angelegt.
Durchgängige Verbindung
Von der Übersicht, der Prozesslandkarte bis hin zum kleinen Prozessschritt ist Deine Prozesslandschaft durchgängig dank Giersberg®-Prozess-System durchklickbar.
Wartbarkeit
Änderungen an einem Prozess wirken sich kontrolliert aus – nicht chaotisch über die gesamte Landschaft.
Kollaboration
Mehrere Personen können gleichzeitig arbeiten, Versionen verwalten, Freigaben organisieren.
Integration
Anbindung an andere Systeme (z.B. SAP, ERP) möglich – für durchgängige Prozess-Digitalisierung.
Du hast ein anderes Tool? Kein Problem – im Erstgespräch schauen wir, wie das Giersberg®-Prozess-System bei Euch am besten greift.
DAS BEKOMMST DU KONKRET
➡ Training im Giersberg®-Prozess-System – angewendet auf Dein BPM-Tool
➡ Klare Methodik für konsistente, wartbare Prozessabbildung
➡ Verbindung von Prozesslandkarte und Tool – strategisch + operativ
➡ Eigenständiges Team – kann Prozesse selbst abbilden und weiterentwickeln
➡ Keine Abhängigkeit von externen Beratern für Prozess-Modellierung
➡ Lebendige Prozesslandschaft – wird genutzt, nicht nur dokumentiert
Optional: Grafik/Screenshot – Prozess nach Giersberg®-Prozess-System in SAP Signavio
Warum ich das Giersberg®-Prozess-System entwickelt habe
Simone Glitsch, Mentorin für prozessorientierte Unternehmenstransformation
Autorin | Entwicklerin des Giersberg®-Prozess-Systems | 30+ Jahre Erfahrung
Ich war jahrelang QM-Beraterin. Prozesse aufgenommen, modelliert, Workshops gegeben. Und dann? Verschwand alles in der Schublade. Kein ROI. Frust auf allen Seiten. Das wollte ich so nicht mehr.
Also habe ich mich durch die Fachliteratur gearbeitet – beim Aufbau des Masters „Strategisches Prozessmanagement" an der HWR Berlin. Und war entsetzt: Lösungen für Probleme, die in der Praxis kaum vorkommen. Aber keine Antwort auf die wirklich relevanten Fragen.
Die Frage, die am häufigsten kam:
„Was ist eigentlich ein Geschäftsprozess?"
Auch hier: keine klare Antwort in der Literatur. Weder in deutscher noch internationaler Fachliteratur. Zu dem Zeitpunkt hatte ich mich entschlossen: Ich mache es anders.
Es ist viel sinnvoller, wenn ich den Unternehmen mein System an die Hand gebe, sie ausbilde und befähige, selbst auf die prozessorientierte Organisation umzustellen.
So entstand das Giersberg®-Prozessmodell – und später mein Buch „Geschäftsprozesse erkennen, verstehen und optimieren" (Schäffer-Poeschel Verlag).
Heute bin ich keine Beraterin mehr. Ich bin Mentorin.
Die Expert:innen für Prozesse sind Eure Mitarbeitenden – sie brauchen nur das richtige System und Anleitung zur Umsetzung.
Ich gebe Unternehmen mein bewährtes Giersberg®-Prozess-System an die Hand und führe sie mit meinem Mentoring schnell und mit geringstem Aufwand zum Ergebnis – wie Lorenz Bahlsen Snack-World, Voltaira Group und s.Oliver Group.
So arbeiten wir zusammen
Du entscheidest Dich für Enablement – Dein Team lernt das Giersberg®-Prozess-System und bildet die Prozesse eigenständig im BPM-Tool ab. Ich begleite Euch mit meinem Mentoring – strukturiert, praxisnah, direkt anwendbar.
PAKET: ENABLEMENT
Enablement: Ihr lernt es – und setzt es selbst um
Für wen?
Für Unternehmen, die eigenständig ihre Prozesse im BPM-Tool mappen und dauerhaft pflegen wollen.
Was passiert?
➡ Training im Giersberg®-Prozess-System – angewendet auf Dein BPM-Tool
➡ 1:1 Mentoring für Dein Team (3–6 Personen)
➡ Learning by Doing: Ihr bildet Eure Prozesse während der Schulung im Tool ab
➡ 1,5h Online-Sitzungen – regelmäßig
➡ Ergebnis: Eure Prozesse konsistent im Tool + kompetentes Team im eigenen Haus
Voraussetzung:
Die Giersberg®-Prozesslandkarte liegt vor (strategische Grundlage)
Euer BPM-Tool ist verfügbar (SAP Signavio, iGrafx, BiC oder anderes)
Du hast die Prozesslandkarte noch nicht? - Hier kannst Du mehr dazu erfahren
Du hast noch kein BPM-Tool? - Hier kannst Du mehr dazu erfahren
Dein Vorteil:
✔ Prozesswissen bleibt im Unternehmen
✔ Keine Abhängigkeit von externen Beratern für Prozess-Modellierung
✔ Ihr könnt Prozesse selbst abbilden, pflegen und weiterentwickeln
✔ Konsistente, wartbare Prozesslandschaft im Tool
✔ Lebendige Prozesse – werden genutzt, nicht nur dokumentiert
Investition:
Individuelle Kalkulation – Details im Erstgespräch
Noch Fragen zum Mentoring? Kein Problem!
Im kostenlosen Erstgespräch (30 Min.) schauen wir uns Deine Tool-Situation an und klären, wie das Giersberg®-Prozess-System bei Euch am besten greift.
Was Kunden sagen
ZAHLEN & FAKTEN
▪️50+ Prozesslandkarten entwickelt – und in BPM-Tools übertragen
▪️30 Jahre Erfahrung in Prozessmanagement & Organisationstransformation
▪️Buch geht 2026 in 2. Auflage – „Geschäftsprozesse erkennen, verstehen und optimieren" (Schäffer-Poeschel Verlag)
▪️Vertrauen von führenden Unternehmen wie Lorenz Bahlsen Snack-World, Voltaira Group, s.Oliver Group
▪️Toolunabhängige Methodik – bewährt in SAP Signavio, iGrafx, BiC, Aris und weiteren Tools
BEISPIEL AUS DER PRAXIS
Nicole Hähnel, Projektleiterin und Lead of Process Excellence Team von Lorenz Snack-World, konnte die auf Basis der Giersberg®-Prozesslandkarte entwickelte Unternehmenslandkarte auf der Messe „All About Process Management" 2025 präsentieren. Das Fachpublikum war so überzeugt von der Übersichtlichkeit, Vollständigkeit und Aussagekraft, dass Nicole seitdem zu zahlreichen Podcasts und Fachbeiträgen für einen Praxisbericht eingeladen wurde.
„Simone Glitsch hat unser Team als Mentoring bei der Erarbeitung einer Prozesslandkarte nach dem Giersberg®-Prozess-System angeleitet und ausgebildet. In 21 Online-Meetings à 1,5 Stunden – inklusive Abschlusspräsentation vor der Geschäftsführung – wurde eine umfassende Prozesslandkarte mit 92 Prozessketten und 195 Prozessen entwickelt.
Die Prozesslandkarte stellt die Zusammenarbeit der Abteilungen in den Prozessketten gut verständlich dar und bildet eine solide Grundlage für unser Prozessmanagement."
„Es ist es uns mit Ihnen zusammen gelungen, ein Organisationsgerüst zu schaffen, das die Mitarbeiter noch eigenverantwortlicher arbeiten lässt (...) der Geschäftsleitung und den Mitarbeitern das Arbeitsleben leichter macht. “
"Bei unserem Vorhaben Prozessowner im Unternehmen zu etablieren um damit die Transformation einzuleiten haben Sie uns die Grundlagen und die Struktur der Vorgehensweise vermittelt um unser „Projekt“ erfolgreich zu starten und zu führen. Im Rahmen Ihrer Begleitung (Coaching) des Projektteams sind Sie immer wieder Motivator und Mahner zugleich. Das hilft uns auf dem „Weg“ zu bleiben und unser Ziel nicht aus den Augen zu verlieren."
"Im Rahmen der Neuausrichtung unseres BPM haben wir mit Simone eine unternehmensweite Prozesslandkarte und in der Folge eine Roadmap zur Umsetzung einer Prozess Governance erarbeitet. Das Projekt lief über ein Jahr in dem Simone uns fachlich in Onlinesitzungen angeleitet hat. Besonders gut hat uns der Praxisbezug und die unkomplizierte Zusammenarbeit gefallen."
"Simone Glitsch ist eine sehr empathische und erfahrene Beraterin, die sich auf die Gegebenheiten des Mittelstands einstellt und uns bei der Entwicklung eines evolutionären Prozessmanagements im Unternehmen unterstützt. Mit Ihrem großen Erfahrungsschatz weiß sie genau, wie sie in den Coachings – auch an der richtigen Stelle mit Nachdruck – hilft, die richtigen Weichen zu stellen."
"Simones Methode der strukturierten Planung und Durchführung der Prozessanalyse gab uns jedoch Handlungssicherheit und half uns das große Ganze Schritt für Schritt in machbare Teile zu untergliedern. Ihre Anleitung im Hinblick auf eine erfolgreiche Interviewführung oder die Vorbereitung und Durchführung von Prozessworkshops waren sehr hilfreich.
Neben ihrer methodischen Kompetenz half ihr erfahrener Blick von außen den Fokus auf die wichtigen Aspekte und das übergeordnete Ziel stets im Auge zu behalten und sich nicht zu verzetteln. Die erhobenen Prozesse wurden anschließend in unsere neue BPM Software übertragen, bei deren Konfiguration und Aufbau uns Simone ebenfalls dank ihrer Kenntnis und Erfahrung sehr geholfen hat."
"Ausgelöst durch einen Generationenwechsel der Geschäftsführung ist der DRK Kreisverband Karlsruhe Anfang diesen Jahres in einen Transformationsprozess gestartet. Schnell war klar, dass das Bewusstsein über und vor allem die Dokumentation unserer Prozesse, eine wichtige Grundlage für zukünftige strategische und operative Entscheidungen darstellt.
Dank Simone konnten wir, angeleitet durch ein 1:1 Coaching, alle unsere Prozesse nach dem Giersberg-Prozessmodell identifizieren und innerhalb von 2 Monaten in einer mehrseitigen, wertschöpfungsorientierten Prozesslandkarte abbilden. Eine gute Grundlage, um nun die nächsten Schritte wie z.B. das unternehmensweite Prozessmanagement zu starten. Danke Simone, wir fühlen uns dafür gut aufgestellt."
Das Giersberg®-Prozess-System ist toolunabhängig – und genau das ist die Stärke.
Die Methodik funktioniert in allen führenden BPM-Tools:
- SAP Signavio, iGrafx, BiC (GBTEC) – bis hin zu ViFlow und andere Tools – Giersberg®-Prozess-System passt sich an.
Warum das wichtig ist: Du bist nicht an ein bestimmtes Tool gebunden. Die Methodik bleibt – auch wenn sich Dein Tool ändert.
Meine Empfehlung: SAP Signavio, iGrafx, BiC – weil sie die saubere Prozess-Architektur des Giersberg®-Prozess-Systems am besten datenbankbasiert unterstützen.
Das einzige Buch, das sich ausschließlich mit Geschäftsprozessen beschäftigt – mit über 50 Abbildungen und praxisnahen Beispielen. „Geschäftsprozesse erkennen, verstehen und optimieren"
Schäffer-Poeschel Verlag | 2. Auflage erscheint 2026
Häufige Fragen
Ja, das Giersberg®-Prozess-System ist toolunabhängig. Die Methodik lernst Du unabhängig vom konkreten Tool. Zum Beginn ist das Tool noch nicht notwendig. Jedoch sollte die Toolauswahl zügig abgeschlossen werden, um das Projekt nicht ins Stocken zu bringen. Im Erstgespräch schauen wir, wo Ihr steht und was am besten passt.
Absolut!
Das Giersberg®-Prozess-System funktioniert in jedem Tool, das hierarchische Strukturen mappen kann. Wichtig ist:
- Du kannst Prozessketten, Prozesse und Prozessschritte strukturieren
- Du kannst Verbindungen zwischen Prozessen darstellen
- Du kannst Verantwortlichkeiten zuordnen
Wenn Dein Tool das kann, funktioniert das Giersberg®-Prozess-System. Im Erstgespräch schauen wir uns Euer Tool gemeinsam an.
BPMN ist eine Notations-Sprache – sie zeigt, WIE Du Symbole verwendest (Rechteck, Raute, Pfeil).
Aber sie sagt Dir nicht:
- Was ein Prozess ist (vs. Prozessschritt)
- Wie Prozesse zu Prozessketten verbunden werden
- Wo ein Prozess in der Gesamtstruktur sitzt
- Warum dieser Prozess existiert (Motiv der Prozesskette)
Das Ergebnis ohne Prozessmodell:
Unterschiedliche Interpretationen, vermischte Detaillierungsgrade, unwartbare Prozesslandschaften. Mit dem Giersberg®-Prozess-System:
BPMN wird zur Sprache für ein klares, konsistentes System – statt zur Spielwiese ohne Struktur.
Technisch ja – sinnvoll nein.
Die Giersberg®-Prozesslandkarte ist die strategische Grundlage. Sie zeigt:
- Welche Prozesse gibt es überhaupt?
- Wie hängen sie zusammen?
- Wo beginnt, wo endet eine Prozesskette?
Ohne diese Grundlage bildet Ihr im Tool einzelne Prozesse ab – aber ohne Kontext. Ihr seht die Bäume, aber nicht den Wald.
Meine Empfehlung: Erst die Prozesslandkarte erarbeiten – dann im Tool abbilden. Mehr dazu HIER.
Schneller vielleicht – aber nicht nachhaltiger.
Wenn ein Berater Deine Prozesse im Tool abbildet:
- Bleibt das Wissen beim Berater
- Dein Team kann die Prozesse nicht erklären oder weiterentwickeln
- Bei jeder Änderung braucht Ihr wieder externe Hilfe
Im Mentoring lernt Dein Team das System – und bildet die Prozesse selbst ab.
Das Wissen bleibt bei Euch. Ihr könnt die Prozesse eigenständig pflegen, anpassen und erweitern.
Das ist der Unterschied zwischen „bekommen" und „können".
Nein. Ihr bringt das Wissen über Eure Arbeit mit – ich bringe das Giersberg®-Prozess-System.
Das System ist so aufgebaut, dass auch Menschen ohne Prozess-Erfahrung damit arbeiten können.
Für das Tool: Grundlegende Bedienung reicht (Objekte ziehen, Verbindungen erstellen).
Den Rest lernen wir gemeinsam im Mentoring.
Was Ihr braucht: 3–6 Personen, die wissen, wie die Prozesse im Unternehmen laufen.
Die Investition hängt von mehreren Faktoren ab:
- Eurer Unternehmensgröße
- Anzahl der Prozesse, die abgebildet werden sollen
- Komplexität der Prozesslandschaft
- Euer BPM-Tool (manche erfordern mehr Einarbeitung
Im kostenfreien Erstgespräch schauen wir uns Deine Ist-Situation an – dann kann ich Dir ein konkretes Angebot machen.
Was Du jetzt schon weißt:
Die Investition in konsistente, wartbare Prozesse im Tool zahlt sich über Jahre aus – durch geringere Pflegeaufwände, weniger Abhängigkeit und eine lebendige Prozesslandschaft.
Das hängt von zwei Faktoren ab:
1. Umfang Eurer Prozesslandschaft:
- Kleinere Unternehmen (50–200 MA): oft 1–2 Jahre
- Mittlere bis größere Unternehmen: 3–6 Jahre
2. Zeitliche Verfügbarkeit Eures Teams:
Wenn Dein Team mehr Zeit hat, geht's schneller. Ist weniger Zeit verfügbar, strecken wir das Mentoring entsprechend.
Wichtig: Ihr lernt während der Umsetzung – kein „erst Schulung, dann Arbeit", sondern Learning by Doing. Im Erstgespräch schauen wir, welcher Rhythmus für Euch passt.
Noch Fragen?
Im kostenlosen Erstgespräch (30 Min.) klären wir alle offenen Punkte – individuell auf Deine Situation zugeschnitten.
Bereit für konsistente Prozesse in Deinem BPM-Tool?
❌Schluss mit unterschiedlichen Modellierungs-Stilen.
❌Schluss mit unwartbaren Prozesslandschaften.
❌Schluss mit Tool-Friedhöfen.
Mit dem Giersberg®-Prozess-System entstehen Prozesse im Tool, die Dein Team versteht, pflegen und weiterentwickeln kann – konsistent, wartbar, lebendig.
✔️ Mit einem Team, das das System beherrscht.
✔️ Mit Prozesswissen, das im Unternehmen bleibt.
✔️ Mit einer Prozesslandschaft, die wirklich genutzt wird.
SO GEHT'S WEITER
- Erstgespräch buchen (30 Min., kostenfrei)
Wir schauen uns Deine Tool-Situation an und prüfen, wie das Giersberg®-Prozess-System bei Euch am besten greift. - Individuelle Empfehlung
Du erhältst konkrete Impulse – und wenn es passt, ein maßgeschneidertes Angebot. - Start in die Umsetzung
Dein Team lernt das Giersberg®-Prozess-System und bildet die Prozesse im Tool ab – begleitet, strukturiert, eigenständig.
Unverbindlich. Kostenfrei. Konkret.
Noch nicht bereit für ein Gespräch?
Kein Problem!
Starte mit einem Blogartikel und erfahre mehr über das Giersberg®-Prozess-System.