Hat Dein Unternehmen schon die ein oder andere Aktivität unternommen?

• ein BPM-Tool angeschafft
• Prozessbeschreibungen erstellt
• auf ein halbes Jahr geplant
• Mitarbeitende geschult
• Prozessrollen zugewiesen
• ein bis zwei Mitarbeitende zusätzlich mit Prozessmanagement beauftragt
• in einem Bereich angefangen oder jeden Bereich machen lassen

Ihr habt viel Zeit, Geld und Mühe investiert, doch es hat nicht funktioniert? 

Die Prozesswelt ist sehr umfangreich und komplex.
Sie muss in unterschiedlichen Phasen entwickelt werden.
Und sie erfordert eine große Palette fachlichen Wissens.

Gerade um sich Fähigkeiten zur Steuerung solch komplexer Projekte anzueignen, braucht es mehrere absolvierte Projekte. Doch wann hat man die Chance dazu? So ist es oft ein Herumprobieren und neu Anfangen.

Jetzt ist es Zeit für Prozessmanagement 2.0!

Dein Unternehmen möchte dies von sich sagen können:

Wir kennen unsere Prozesse.
Sie sind für uns hilfreiche Anleitung und geben uns den Handlungsrahmen.
Technik nimmt uns lästige Routinearbeiten ab.

Wir kennen die Prozessketten.
Wir arbeiten gemeinsam mit den Kolleginnen und Kollegen der anderen Abteilung am übergeordneten Ziel.
Wir sehen den Kunden und seinen Bedarf.

Je mehr wir in Richtung prozessorientierte Organisation kommen, desto 

• schneller sind wir
• weniger unnötige Kosten haben wir
• mehr verstehen wir unsere Kunden und sind innovativ
• mehr Zeit haben wir, um besser zu werden
  

Wir ist Marktführer. Wir beherrscht unsere Prozesse.

Viele Prozessvorhaben bleiben in der Prozessdokumentation stecken.

Der Mehrwert aus den Maßnahmen zur Prozessoptimierung ist überschaubar, Prozessmanagement wird nicht gelebt. Oft stimmt der Ansatz, wie man Prozessmanagement angeht nicht. Denn:

Prozessmanagement muss unternehmensweit einheitlich eingeführt werden.
Ein Prozessmanagement-System ist komplex, vieles ist richtig zu machen.
Prozessarbeit lernen die Mitarbeitenden, indem sie die Fähigkeiten durch Umsetzung erwerben.

Wie findet man den richtigen Ansatz für ein wirkungsvolles Prozessmanagement? 

Dafür braucht es praktische Erfahrung durch mehrere absolvierte Projekte.
Doch wann hat man die Chance dazu? So ist es oft ein Herumprobieren und neu Anfangen.

Mit dem Giersberg®-Prozess-System ist das nicht notwendig. Es ist ein fachliches System, das auf einer breiten theoretischen Basis und der tiefgreifenden praktischen Erfahrung von über 100 Prozess-Projekten basiert.  

Ich vermittle dieses System in unserer Zusammenarbeit und sorge für die Anwendung bei gleichzeitiger Umsetzung durch Dich und alle Mitarbeitenden. Damit umschifft das Prozess-Projekt die typischen Klippen, an denen solche Vorhaben häufig hängen bleiben.

Durch die Nutzung des Giersberg®-Prozess-Systems kommt Dein Unternehmen auf kürzestem Weg zum Ziel.  

Das Giersberg®-Prozess-System besteht aus mehreren Modellen, durch die die zahlreichen Facetten des Prozessmanagements in seiner stufenweisen Entwicklung abgedeckt werden.

Wir starten die Zusammenarbeit mit dem Verstehen der Prozesse und verwenden dafür beispielsweise das Giersberg®-Prozessmodell und die Giersberg®-Prozesslandkarte. 

Die größte Herausforderung besteht im Change-Management. Also darin, Management und Mitarbeiter:innen für die Prozessarbeit zu gewinnen und zu befähigen.

Ich habe das Giersberg®-Prozess-System nach dem Grundsatz entwickelt, allen Mitarbeiter:innen die Arbeit mit Prozessen durch Anleitung und Selbermachen zu vermitteln. Durch die Methodiken des fachlichen Coachings und desTrain-the-Trainer-Systems werden zuerst wenige und dann immer mehr Mitarbeitende ausgebildet und in das Projekt einbezogen.

Change-Management ist kein extra laufendes Projekt: Es ist die Art und Weise, wie die Veränderung beginnend bei der Prozessaufnahme initiiert wird und wie die Mitarbeitenden im Folgenden zur Prozessarbeit befähigt werden.

Dein Unternehmen wird mit dem Giersberg®-Prozess-System ein lebendiges Prozessmanagement-System etablieren. 

Statt klassischer Beratung vermittle ich mein bewährtes System und arbeite persönlich mit Euch in Form des fachlichen Coachings.

Ich unterstütze die Projektleitung und das Kernteam über die gesamte Laufzeit. Ich vermittle ihnen das Giersberg®-Prozess-System und bilde sie in der Anwendung aus. Durch die regelmäßigen Online-Sitzungen bin ich immer an der Seite der Projektleitung und des Kernteams. So können die in der Umsetzung aufkommenden Fragen schnell geklärt werden.

Ich arbeite mit Euch über einen längeren Zeitraum zusammen. Jede neue Projektphase erfordert intensive Vorbereitung, Rücksprache und Unterstützung, bis ihr auf dem neuen Niveau sicher agieren könnt. Je weiter das Projekt fortgeschritten ist, desto mehr werde ich zum Sparringspartnerin, die die Entwicklung auf hohem Level mit aktuellem Wissen versorgt.

Statt klassischer Ausbildung bilde ich die Trainer in der Anwendung aus.

Ich habe das Giersberg®-Prozess-System nach dem Grundsatz entwickelt, allen Mitarbeiter:innen die Arbeit mit Prozessen durch Anleitung und Selbermachen zu vermitteln.

Um dies zu erreichen, braucht es ausgebildetes Personal. Deshalb arbeite ich mit dem Train-the-Trainer-System und nutze den Schneeballeffekt. So erreichen wir in kürzester Zeit die gesamte Belegschaft.

Trainer:innen erwerben das Wissen zur Prozessarbeit durch Schulung und eignen sich die Fähigkeiten in der Anwendung an. Dein Unternehmen baut so eine breite Wissensbasis auf. Das Wissen um die Prozesse bleibt innerhalb des Hauses.

Ein weiterer gewichtiger Vorteil:
Das Projekt kommt durch unmittelbare Umsetzung schnell voran.

Investitionen in Prozess-Projekte können unberechenbar sein.

Nicht jedoch mit meinem System. Hier kann Dein Unternehmen mit Kosteneinsparungen aus Prozessoptimierungen ab dem zweiten Jahr rechnen. Ich sorge für die Rahmenbedingungen, damit die Investition in das Projekt zu vorzeigbaren Ergebnissen kommt.

Ich habe sehr viel Erfahrung in der Durchführung großer Prozess-Projekte und kann Euch daher attraktive Festpreisangebote und Zusagen zur Fertigstellung machen.

Euer Nutzen:

• Sicherheit, das gewünschte Ergebnis zu erreichen
• Fester Kosten- und Zeitrahmen
• Zügige Ergebnisse